Stadgar för Tolkservicerådet
Org nr: 802420-1108
Bildat 1996
ALLMÄNT
§1 Ändamål
Tolkservicerådet (TSR) är en branschorganisation för språktolkförmedlingar. Dess ändamål är att verka för en professionell och kvalitativ språktolkbransch.
§2 Firmatecknare
TSR:s firma tecknas av den eller de som styrelsen utser.
§3 Verksamhetsår och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår pågår från ett årsmöte till nästkommande årsmöte medan räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret.
§4 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två av varandra följande medlemsmöten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. Antalet avgivna röster måste vara minst 2/3.
Förslag till ändring av stadgarna får avges av såväl medlem som styrelse och ska ske skriftligen. För att årsmötet ska kunna ändra stadgarna krävs att ärendet tydligt angivits i kallelsen till årsmötet.
§5 Tolkservicerådets upplösning
För frågan om TSR:s upplösning krävs beslut på två av varandra följande medlemsmöten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara ordinarie årsmöte. I händelse av att TSR upplöses ska dess tillgångar fördelas mellan de anslutna medlemmarna. Fördelning sker i proportion till vad varje medlem har inbetalt i medlemsavgift föregående år.
MEDLEMMAR
§6 Medlemskap
Offentligt ägda tolkförmedlingar kan ansöka om medlemskap om de uppfyller TSR:s
medlemskriterier.
En privat ägd tolkförmedling kan antas som associerad medlem i TSR. Förutsättningar för att kunna antas som associerad medlem är att förmedlingen uppfyller TSR:s medlemskriterier och har varit verksam i minst 1 år.
Styrelsen bereder inkomna ansökningar om medlemskap och beslut tas på årsmötet. Vid utträde ur TSR ska styrelsen informeras skriftligt.
§7 Medlemskriterier
Tolkförmedling som är medlem i TSR bör sträva efter att utgå ifrån FR2000 eller
motsvarande kvalitetsledningssystem. Tolkförmedlingen ska följa berörda lagar och krav samt ha dokumenterade rutiner för hantering av avvikelser, rekrytering,
kompetensförsörjning och arbetsmiljö.
TSR har rätt att begära in uppgifter från sina medlemmar inför årlig verksamhetsuppföljning.
§8 Medlemsavgift
De anslutna medlemmarna erlägger en årlig medlemsavgift till TSR. Avgiften fastställs av årsmötet efter förslag från styrelsen. Avgiften erläggs för innevarande räkenskapsår och baseras på antal utförda uppdrag föregående år. Erlagd medlemsavgift återbetalas ej vid utträde.
§9 Uteslutning
Beslut om uteslutning från TSR kan efter styrelsens rekommendation ske på årsmötet.
Vid grova överträdelser eller om medlemmen på något sätt skadar TSR:s anseende kan medlemmen uteslutas med omedelbar verkan av styrelsen fram till årsmötet.
Grunder för uteslutning kan vara:
• Ej erlagd medlemsavgift inom 2 månader från fakturadatum.
• Motarbetat TSR:s verksamhet/ändamål eller uppenbarligen skadat TSR:s intresse.
Erlagd medlemsavgift återbetalas ej vid uteslutning.
STYRELSEN
§10 Styrelsens sammansättning
Styrelsen ska bestå av minst sju (7) ledamöter från de offentligt ägda tolkförmedlingarna samt en (1) ledamot från de associerade tolkförmedlingarna. Dessutom skall två (2) suppleanter utses. Styrelseledamöter och suppleanter utses vid TSR:s årsmöte.
Styrelsen utser inom sig ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt
rangordnar suppleanternas turordning vid ordinarie ledamots frånvaro.
Styrelsen är beslutsför om fler än hälften av ledamöterna är närvarande. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
Styrelsen sammanträder minst fyra gånger per år på ordförandens kallelse.
Styrelsen beslutar om en organisation ska väljas som adjungerande representant. Den adjungerande representanten har närvaro och yttranderätt men ej rösträtt.
ÅRSMÖTE
§11 Tidpunkt och kallelse
Årsmötet ska hållas före maj månads utgång och tillkännages på TSR:s hemsida senast två månader före. Kallelsen skickas ut senast fyra veckor före årsmötet.
§12 Ärenden på årsmötet
På årsmötet ska följande punkter behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd.
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
3. Val av 2 protokolljusterare tillika rösträknare.
4. Fråga om årsmötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordningen.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse.
7. Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning).
8. Revisorernas berättelse för det senaste räkenskapsåret.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den period som revisionen avser.
10. Fastställande av medlemsavgift.
11. Fastställande av verksamhetsplan med budget.
12. Val av minst sju (7) ledamöter i styrelsen från de offentligt ägda tolkförmedlingarna. Mandatperioden är två (2) år.
13. Val av en (1) ledamot från de associerade förmedlingarna för en tid på ett (1) år.
14. Val av två (2) suppleanter i styrelsen för en tid på två (2) år.
15. Val av två (2) revisorer för en tid på ett (1) år.
16. Val av två (2) revisorssuppleanter för en tid på ett (1) år.
17. Val av två (2) ledamöter i valberedningen för en tid på ett (1) år.
18. Beslut om uteslutning från TSR efter styrelsens rekommendation.
19. Motioner från medlemmar.
20. Propositioner från styrelsen.
§13 Rösträtt
Vid röstning på TSR:s årsmöte har varje offentligt ägd tolkförmedling, som erlagt sin årliga medlemsavgift för det aktuella verksamhetsåret, en (1) röst. Associerad medlem har närvaro- och yttranderätt på TSR:s årsmöten men ej rösträtt.
§14 Röstning
Röstning sker med acklamation om votering inte begärs. Vid lika antal röster gäller den mening som biträdes av ordföranden.
§15 Motioner
Sex (6) veckor innan årsmötet ska motioner vara styrelsen tillhanda.
Dessa stadgar gäller fr.o.m. 2023-09-19.